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カリモク家具株式会社(以下「当社」)は、当社事業である「製造販売」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  • 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  • 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  • 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  • 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
  • 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  • 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  • 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  • 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日:2020年 7月15日
改定日:2023年 8月31日
カリモク家具株式会社
取締役社長 加藤 正俊

個人情報保護方針についてのお問合せ先

カリモク家具株式会社 個人情報相談受付窓口

〒470-2191 愛知県知多郡東浦町大字藤江字皆栄町108番地
Tel:0120-02-3914
okyakusamahonbu@karimoku.co.jp

Handling of Personal Information

事業者名

会社名:カリモク家具株式会社
本社所在地:愛知県刈谷市広小路3丁目17番地
取締役社長  加藤 正俊

利用目的について

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接書面によって取得した場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで利用いたします。

対象情報 利用目的 保有個人データ
当社の運営するオンラインショップにて会員登録を行ったお客様の個人情報
  • オンラインショップサービス提供のため
  • 本人確認のため
  • 商品購入手続きや配送のため
  • 商品等の修理、サポート、メンテナンス等の提供のため
  • 商品等に関するお問合せについてのご回答及びご本人への連絡のため
  • 当社または業務提携先等からサービスの運営上必要な事項のお知らせのEメールその他の情報を送付するため
  • お客様のご承認の下に当社のお取引先にご紹介させていただくため
  • キャンペーン、懸賞企画、アンケート実施、クーポンの配布及びその案内のため
  • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内(ニュースレター)を送付するため
  • 取得した購買履歴等の情報を分析して、製品・サービスの品質向上や新製品・サービスの開発に役立てるため
  • 利用規約に違反する不正行為等の防止および対応のため
当社の運営するオンラインショップにて会員登録を行わずに商品を購入されたお客様の個人情報
  • オンラインショップサービス提供のため
  • 本人確認のため
  • 商品購入手続きや配送のため
  • 商品等に関するお問合せについてのご回答及びご本人への連絡のため
  • 取得した購買履歴等の情報を分析して、製品・サービスの品質向上や新製品・サービスの開発に役立てるため
  • 利用規約に違反する不正行為等の防止および対応のため
ショールーム及びCommonsの来店予約(外部サービスを経由してのご予約も含む。)のために取得するお客様の個人情報
  • 予約手続き及び予約者の管理の為
  • 当社または業務提携先からサービスの運営上必要な事項のお知らせのEメールその他情報を送付するため(リマインドメールの案内など)
  • 取得した購買履歴等の情報を分析して、製品・サービスの品質向上や新製品・サービスの開発に役立てるため
カリモクグループ工場見学に参加いただくお客様の個人情報
  • 工場見学の事前準備の為
  • 参加者の管理及び工場内での安全管理の為
当社以外が運営するオンラインショップ及び店頭にて取得するお客様の個人情報
  • 商品購入手続きや配送のため
  • 商品等に関するお問合せについてのご回答及びご本人への連絡のため
  • 商品等の修理、サポート、メンテナンス等の提供のため
  • 当社または業務提携先等からサービスの運営上必要な事項のお知らせのEメールその他の情報を送付するため(サービスを通しての送付を含む)
  • 取得した購買履歴等の情報を分析して、製品・サービスの品質向上や新製品・サービスの開発に役立てるため
家具保証登録にて取得するお客様の個人情報
  • 商品等に関するお問合せについての迅速なご回答及びご本人への連絡のため
  • 商品等の修理、サポート、メンテナンス等の提供のため
当社が提供するメールマガジンの配信を希望されたお客様の個人情報
  • メールマガジン配信対象者の管理、配信のため
  • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内(ニュースレター)を送付するため
  • 配信したメールの開封率等の情報を分析して、製品・サービスの販促・品質向上や新製品・サービスの開発に役立てるため
受託業務に関する個人情報
  • 受託業務を遂行するため
  • 契約上定められた業務においてご本人に連絡を行うため
当社へのお問い合わせ/資料請求に関する個人情報
  • お問合せについてのご回答及びご本人への連絡のため
  • 請求を受けた資料・情報の提供のため
  • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため
お得意先様に関する個人情報
  • 取引の実施、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務及びこれらに付随する業務の遂行のため
  • 当社へのお問合せ・相談等についてのご回答及びご連絡のため
  • お取引先様管理のため
  • 当社が提供している製品・サービスまたは今後提供を検討している製品・サービスの案内を送付するため
従業員・退職者に関する個人情報
  • 雇用及び人事管理のため
  • 従業者の健康管理のため
  • 福利厚生に関する業務のため
採用応募者の方の個人情報
  • 採用選考及び入社手続の実施のため
  • 選考および採否に関する連絡のため
  • 当社の採用活動の改善や次年度の採用方針を策定する際に必要な統計データを作成するため
苦情及び相談に関する個人情報
  • 苦情及び相談への回答のため

第三者提供について

当社は、本人の同意がある場合又は個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

委託について

当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。
この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下「業務委託先」といいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。

個人情報の提供の任意性

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、ご本人が求めるサービスの提供及び対応を行うことができない可能性があります。

安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

組織的安全管理措置

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
  • 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

人的安全管理措置

  • 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

技術的安全管理措置

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

外的環境の把握

  • 個人情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

自動的な情報の取得

当ウェブサイトではクッキー(Cookie) 及びローカルストレージ(Local Storage)を使用しております。 クッキー/ローカルストレージとは、ウェブサイトの提供者が、インターネットブラウザを通して訪問者のコンピュータにデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。

(1)当社グループでは、お客様がウェブサイトを閲覧する際に、お客様のコンピュータを識別し、サービスを利用できるために Cookie を使用しております。そのため、お客様がコンピュータ上に Cookieを保存することによって、同じ情報を繰り返し入力することがなくなるなど、ブラウザ上でウェブサイトへアクセスする利便性が高まります。
また、お客様の利便性向上の為、当社は以下のサービスを利用しています。アクセス情報の収集方法および利用方法については、各サービス利用規約およびプライバシーポリシーによって定められています。

  • ChatPlus

ChatPlus プライバシーポリシー:https://chatplus.jp/privacy/

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また、当社が運営するサイトの利用状況を把握するため、以下のサービスを利用しています。
アクセス情報の収集方法および利用方法については、各サービス利用規約およびプライバシーポリシーによって定められています。

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個人情報の開示等に関する請求について

  • 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
  • 「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  • 個人情報開示等請求書(PDF:173KB)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  • 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  • 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  • 委任状(個人情報開示等請求書添付書類(PDF:149KB)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
  • ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  • 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口

名称 カリモク家具株式会社
所在地 〒470-2191 愛知県知多郡東浦町大字藤江字皆栄町108番地
個人情報保護管理者 山田 郁二
連絡先 電話:0120-02-3914 (お客様相談室)
okyakusamahonbu@karimoku.co.jp

制定日:2023年 9月30日
改定日:2024年 1月31日